多くの人々は会議や作業をするとき、レンタルスペースよりカフェを好む傾向があります。レンタルスペースはアクセシビリティが低く、料金も高いという認識があるせいかもしれません。ふれあい貸し会議室では、こうしたレンタルスペースに対するステレオタイプを壊す様々な形の会議室を提供しています。
今回は、レンタルスペースを利用しないと損する理由5選をご紹介します！😊😃
1．Wi-Fi
まず、Wi-Fiです。カフェの場合、多くの人が一つのWi-Fiを利用することが多く、利用者数が多くなれば、接続の安定性も低くなることが一般的です。不安定なインターネット環境での作業は、仕事の効率性を低下させるだけではなく、円滑な仕事の進行を妨げます。
一方で、ふれあい貸し会議室の会議室は高速光回線のWi-Fiを使用しており、必ず光ファイバーを敷設しております。最新規格のWiFi6やIPoE(IPv6)の接続にも対応でき、平均300Mbpsの高速WiFi環境を提供します。さらに、各部屋には有線LANも用意しており、最大128台が接続可能です。（一部高速WiFiを設置できない物件を除く）
2. 設備
カフェで作業や会議を行う際に、複数人が一つのパソコンの画面を共有したり、重要なメモを共有したりすることが不便だと感じた人が結構います。しかし、レンタルスペースではそうした不便さは感じられないはずです。
ふれあい貸し会議室は、全ての会議室にプロジェクターかモニターのどちらかを設置しています。プロジェクターが設置されている部屋にはプロジェクター用のスクリーンも用意されていることが多く、よりきれいな画質でパソコン上の資料を見ることができます。
さらに、ホワイトボードやボードマーカー、マイク、延長コードなど、ペースに設置されている備品は全て無料で貸し出していますので、カフェよりはるかに便利に作業できます。
3．環境音
アクセシビリティがよく手頃の価格で利用できるカフェでも、気になることがあります。。環境音です。飲食を作る作業音や機械音、他のお客さんによる話し声など様々な騒音がカフェには存在します。ふれあい貸し会議室では、騒音に関する心配なく静かで落ち着いた環境で仕事ができます。
ふれあい貸し会議室が提供している会議室はほとんどの部屋が完全個室であり、一部の部屋には防音仕様が施されていて、大型の会議室の場合、1フロアを占有していることもあります。個室であることから、外部の騒音を遮断し、外部環境に左右されることなく、スムーズに作業を行うことができます。複数人で会議を行う際には、個室の利点がより顕著に現れます。
4．金額
多くの人がレンタルスペースをカフェより好む主な理由は、金額面です。カフェでは、一つの飲み物を注文すれば何時間も作業できるため、コスパが良いと思われがちですが、実際にはレンタルスペースの方がコスパが良いかもしれません。複数人で利用する場合、利用料金を分担すれば、一人当たりの負担が飲食物を注文するよりも安くなります。さらに、先述のように、無料で備品を使用できることを考慮すると、カフェよりもコスト効率が良くなります。
5．立地
金額が安いと、通常は立地が悪く、交通の便も悪いと考える方もいらっしゃるかもしれません。しかし、上記の新宿の例からわかるように、すべての会議室は駅から近く、しかも地下で連結されています。。さらに、駅の近くのカフェは通常混雑しており、席を確保するのが難しいです。一方、貸し会議室は予約さえすればいつでも利用できますので、カフェよりも利便性が高いと言えます。
今回は、作業や会議の時、カフェよりレンタルスペースを利用しないといけない理由5選を紹介させていただきました。
ふれあい貸し会議室は、快適な環境と充実した設備を備えておりますので、ぜひご利用ください。会議室や詳細の情報は以下のふれあい貸し会議室のサイトでご覧いただけます。
