【他のサイトが書かない、お得な貸し会議室の選び方　その１】研修等で長く使う貸し会議室の選び方

皆さんは貸し会議室を選ぶときに、どのように選ばれていますでしょうか。


一般的な選び方については、Google等で「貸し会議室 選び方」と検索するのが早いと思います。

ここなどは色々と書いてくださっていますし、良い記事だと思います。


ただ、、、、


おそらくこの記事の読者様は、「そんな一般的なことは分かっている！！！それよりももっと深い内容を教えてくれ！！」と思われているのではないかと想像しています。



そこで、このシリーズでは、貸し会議室業界の、より深い内容をお届けしようと思います。



第１回の今回は、「研修等で長く使う貸し会議室の選び方」についてです。




「新人研修で来年４月から６月まで研修会場をお借りしたいです！」

そのような研修会場等の長期利用の連絡をよく受けます。

貸し会議室を運営する我々がその連絡を見たとき、「勿体ない！！！」と思うことが多々あります。



さて、どこを見てそう思っているでしょうか。



答えは、「どのサイトを経由して、我々の貸し会議室にたどり着いているか」です。




これは業界構造なのかもしれませんが、貸し会議室業界は、物販業界と似ているところがあります。


メーカーは、複数の問屋・販売代理店網・配送網を使い、エンドユーザーに物を届けています。

その為、原価100円のものを実際に販売するとき、問屋・販売流通網を介すことにより、500円ぐらいになっていたりします。

産地直売等で100円で買えたらお得ですよね？



貸し会議室業界も同様です。

通常販売単価　2,000円/時　の会議室が、5,000円/時　となったりすることがあるのです。



貸し会議室を管理・運営する業者が、直接販売できれば、当然安く提供できます。


しかし、なかなかエンドユーザー様に認知してもらえず、しょうがなく販売サイトに掲載することが多くあります。


その販売サイトで貸し会議室を予約すると、大抵20～40%ぐらいの手数料を、その販売サイトに支払うこととなっています。



確かに販売サイトは、様々な機能を提供しており、単発や小さな規模で会議室を借りる方にとっては、手軽にスピーディーに、分単位で貸し会議室を借りられるというメリットがあると思います。


しかし、１か月まるごと借りる場合や、数多くの回数を借りる場合、毎回、販売サイトで購入するのは、非常に勿体ないです。


では、どうすれば直接販売先にアクセスできるのでしょうか。


簡単です。




その貸し会議室の情報（○○会議室　○○店）を検索し、直接問い合わせしたらいいのです。





貸し会議室の名前等の情報で検索すると、大抵、会議室の運営会社直営のサイトにたどり着くと思います。

「○○会議室　専用予約サイト」という名前だったりします。

そのサイトの問い合わせフォームや電話番号等から、問い合わせすればいいのです。


大型予約の場合、大抵どの貸し会議室業者様も、問い合わせを歓迎してくれますし、真摯に対応してくれます。


また値引き交渉にも乗ってくれることも多いと思います。



逆に、販売サイト経由で連絡した場合、販売サイトの営業スタッフが間に入るため、値引き交渉は当然できません（20%～40%を手数料で取られますから）。

販売サイト抜きでやり取りされるのを販売サイトは嫌がりますので、双方の連絡先すら教えてもらえず、その結果細かい調整もできません。

ご利用者様にとってあまりいいことはないと思います。


我々も販売サイト経由で連絡をいただくことがよくありますが、直接会話できないため、歯がゆい思いをすることが多々あります。

（販売サイトが提供するチャットで連絡先をよく聞かれるのですが、そのチャット内で連絡先を伝えてしまうと、販売サイトから厳しく罰せられることがあるため、そのチャット内では連絡先をお伝えできないのです・・・）



なお、販売サイト　と　運営会社のサイトの区別が分かりにくいかもしれません。


以下に特徴を書いておきますので、参考にしてくださいませ。

【運営会社直営サイトの特徴】
・「○○会議室　専用予約サイト」といった、専用予約サイトである旨の記載がある
・会議室のブランド名と、その運営会社のブランド名が同じ場合（例：　ふれあい貸し会議室　と　ふれあいサービス株式会社）
・一般的に「空室検索」などの機能がないことが多い（物件数が少ないため）


【販売サイトの特徴】
・物件登録数○千件　等、数が多いことを売りにしている
・空室検索機能等がある
・様々なブランド名の会議室が登録されている
・デザイン等が洗練していることが多い



ふれあい貸し会議室のサイトは、検索機能が充実したり、物件数も多いですが、運営会社直営サイトですので、ご安心ください。　笑
（あえて我々自身が運営している物件しか載せておりません）


定期予約・大型予約等は、ここから問い合わせできるようになっておりますので、是非ご利用くださいませ。


今後も、この業界ならではの情報をお届けできればと思います。


今後ともふれあい貸し会議室をよろしくお願い致します。