本日は、お得な貸し会議室の選び方 第２弾です。
いきなりですが、、、
貸し会議室を選ぶ上で、最近すごく安い貸し会議室を見かけませんか。
以前、【ふれあい貸し会議室は、なぜ安い！？その８】ひと言で安い理由を言うと！？ でも書かせていただきましたが、我々にも、しょっちゅう、「なんでそんなに安いんですか？？？」という連絡をいただきます。
その点については、この記事を読んでいただければいいのですが、もう少し貸し会議室業界の構造的な話を本日はさせていただきたいと思います。
この記事では、その理由を「無人運営」で「すべてシステム化されているから」と記載しました。
しかし、もう少し突き詰めて考えると、結局
「インターネット型」かどうかの違い
であることが分かります。
貸し会議室業界は、ある程度古い業界ではあると我々は認識しています。
当時、電話で予約を受け付けて、紙で管理されている、各貸し会議室の予約票にお客様の名前を（仮）と補記しながら記入し、入金が確認できたら、（仮）を二重線で引く、といった運用をしていました。
老舗の貸し会議室業者は、大抵上記の流れでビジネスを展開しているため、従来型の貸し会議室は電話・FAXありきのビジネススタイルが多いです。
大型の貸し会議室ほど、その傾向が強いのではないかと思います。
しかし、インターネットが普及し、インターネットを軸にした貸し会議室事業を展開する業者が増えてきました。
我々もインターネット型貸し会議室を運営しています。
その簡単な比較表を作ってみました。（当然両者のハイブリッド型のものもたくさんありますが、一般論として以下表を作成しています）
「なんで、○○駅徒歩３分以内の立地、かつ同規模の大きさで、１時間5,000円の貸し会議室と1,000円の貸し会議室があるのだろう」と思った方、その答えは、上記の表を見ていただければ一目瞭然かと思います。
この記事でも書きましたが、従来型の貸し会議室にもメリットはあります。
なによりも、いつでも懇切丁寧に教えてくれる、という安心感は捨てがたいという方、事前に送られてくる情報を見るのではなく場所等も電話で聞きながら行きたいという方は、従来型の貸し会議室を高い料金で予約いただければいいと思います。
逆に、安く、効率的に、電話等にも頼らずに、手軽に貸し会議室を借りたい方は、インターネット型の貸し会議室を選ばれるのがよろしいのではないかと思います。
おそらく前任者から引継ぎを受け、「貸し会議室は電話で予約するものだ」と思われている方も多くいらっしゃるかと思います。そのような方は、以下のサイト等でインターネット型の貸し会議室を一度検討して社内で提案すると、上司の方の評価も上がるかもしれません。笑
【代表的なインターネット型貸し会議室サイト】
ふれあい貸し会議室
https://fureai.space
スペイシー
https://spacee.jp
インスタベース
https://instabase.jp
スペースマーケット
https://spacemarket.com
今後ともふれあい貸し会議室をよろしくお願い致します。